Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZRICHTLINIE
Letzte Aktualisierung: 16.03.2025

1. Allgemeine Informationen

1.1. Diese Datenschutzrichtlinie legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern und Kunden des Onlineshops NLA-SYSTEMS.com fest, der unter der Adresse https://nla-systems.com verfügbar ist.
1.2. Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist NLA-SYSTEMS mit Sitz in der ul. Wojska Polskiego 65A/108, 85-825 Bydgoszcz, Polen, USt-IdNr.: PL9532804488.
1.3. Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie den Verantwortlichen per E-Mail unter folgender Adresse kontaktieren: sales@nla-systems.com.

 

2. Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten

2.1 Während der Nutzung unseres Onlineshops können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Lieferadresse (Straße, Haus-/Wohnungsnummer, Postleitzahl, Stadt, Land)
• Rechnungsdaten (wenn der Kunde eine Rechnung wünscht)
• Zahlungsdaten (z. B. Informationen über Transaktionen – wir speichern jedoch keine Kreditkartennummern)
• IP-Adresse und Geräteinformationen (im Falle von Cookies)

2.2 Die Daten können in folgenden Fällen erhoben werden:
• Bei der Erstellung eines Kundenkontos im Shop
• Beim Aufgeben einer Bestellung
• Beim Kontakt über das Kontaktformular oder per E-Mail
• Beim Abonnieren des Newsletters
• Bei der Nutzung der Website des Shops (Cookies).

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
• Abwicklung von Bestellungen und Lieferung von Produkten
• Kundenservice (Anfragen, Reklamationen, Rücksendungen)
• Verwaltung des Benutzerkontos
• Marketing, einschließlich Versand von Newslettern (wenn der Nutzer zugestimmt hat)
• Analyse des Website-Traffics und Personalisierung von Angeboten
• Gewährleistung der Transaktionssicherheit
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen).

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Kaufvertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Rechnungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (z. B. Analyse von Statistiken, Durchsetzung von Ansprüchen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers (z. B. Einwilligung zum Newsletter).

5. Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre Daten können weitergegeben werden an:
• Kurierunternehmen (z. B. InPost, DPD, Poczta Polska) zur Durchführung der Lieferung
• Zahlungsdienstleister (z. B. PayU, Przelewy24, PayPal)
• Dienstleister für Buchhaltungs- und Rechtsleistungen
• Betreiber von Analysetools (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel)
• Staatliche Behörden auf Grundlage geltender gesetzlicher Vorschriften.

6. Speicherdauer der Daten

Wir speichern die Daten:
• Daten im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (in der Regel 6 Jahre)
• Buchhaltungsdaten – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (5 Jahre)
• Marketingdaten – bis zum Widerruf der Einwilligung
• Daten aus Cookies – gemäß der Cookie-Richtlinie.

7. Rechte der Nutzer

Sie haben das Recht auf:
• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung Ihrer Daten
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
• Einreichen einer Beschwerde bei der Präsidentin oder dem Präsidenten der Datenschutzbehörde (PUODO)

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse: sales@nla-systems.com.

8. Cookies und Tracking-Technologien

8.1. Die Website des Shops verwendet Cookies, um einen ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen, Statistiken zu analysieren und Inhalte zu personalisieren.
8.2. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten.
8.3. Wir verwenden Analysetools (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel), die anonyme Nutzerdaten erfassen können.

9. Sicherheitsmaßnahmen

9.1. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen (z. B. SSL-Verschlüsselung, Serversicherheit, eingeschränkter Datenzugang).

10. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

10.1. Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren, wobei Änderungen auf der Shop-Website veröffentlicht werden.
10.2. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir die Nutzer darüber (z. B. per E-Mail oder durch eine Mitteilung auf der Website).

11. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse: sales@nla-systems.com.