Polityka prywatności

Polityka prywatności sklepu metatronstore.com

Aktualizacja: 28 października 2026 r.

1. Administrator i kontakt

NLA Systems Sp. z o.o.
ul. Fordońska 24B, 85-025 Bydgoszcz, Polska
KRS: 0001112242 · NIP: 9532804488 · REGON: 528969100
E-mail: sales@nla-systems.com
Telefon: +48 791 515 155 (polski), +48 572 194 950 (angielski i hiszpański).

W sprawach danych osobowych kontaktuj się przez sales@nla-systems.com lub pisemnie na powyższy adres.

2. Zakres danych

Przetwarzamy dane podane przy zamówieniu, zakładaniu konta i kontakcie: imię, nazwisko, dane firmy, dane do faktury, adres dostawy i korespondencji, e-mail, telefon, treść korespondencji, informacje o zakupie, płatnościach i realizacji. Systemy sklepu mogą przetwarzać także adres IP, identyfikatory cookies, dane urządzenia i informacje o korzystaniu ze sklepu. Zakres zależy od użytych funkcji i zgód. Nie należy przesyłać w formularzach sklepu historii chorób ani wyników badań — nie są potrzebne do zwykłej obsługi sprzedaży.

3. Cele, podstawy i dobrowolność

Dane służą wykonaniu umowy i obsłudze konta oraz kontaktowi przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych (lit. c), obsłudze zapytań, zapewnieniu bezpieczeństwa oraz ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń (lit. f — prawnie uzasadnione interesy administratora). Marketing i technologie wymagające zgody opierają się na zgodzie (lit. a oraz właściwych przepisach dotyczących komunikacji elektronicznej). Dane konieczne do zawarcia i wykonania umowy są potrzebne do realizacji zamówienia; pozostałe dane oraz zgody są dobrowolne.

4. Odbiorcy i platforma sklepu

Sklep działa na Shopify. Dane mogą otrzymywać Shopify i jego podwykonawcy, wybrani operatorzy płatności, przewoźnicy, dostawcy obsługi informatycznej, księgowej i prawnej oraz uprawnione organy — w zakresie niezbędnym do ich zadań. Przy korzystaniu z narzędzi Google, w tym Analytics i integracji katalogu, informacje są przetwarzane stosownie do funkcji i ustawień zgód. Operator płatności przetwarza dane potrzebne do realizacji wybranego sposobu płatności na swoich zasadach.

5. Transfery poza EOG

Usługi Shopify i Google mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer wymaga odpowiedniej podstawy prawnej: decyzji o odpowiednim stopniu ochrony lub właściwych zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne albo wiążące reguły korporacyjne, odpowiednio do odbiorcy i transferu. O informacje o stosowanych zabezpieczeniach i możliwości uzyskania ich kopii można wystąpić na sales@nla-systems.com. Więcej informacji: przetwarzanie danych w Shopify oraz polityka Google.

6. Okresy przechowywania

Dane umowy przechowujemy przez czas jej realizacji i obsługi oraz właściwe okresy dochodzenia lub obrony roszczeń. Dokumentację księgową i podatkową — przez okresy wynikające z przepisów, liczone zgodnie z ich zasadami. Korespondencję — do załatwienia sprawy i przez uzasadniony okres ochrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane na zgodzie — do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu; minimalny dowód udzielenia lub wycofania zgody może być zachowany przez czas potrzebny do wykazania zgodności z prawem. Dane cookies przechowywane są stosownie do rodzaju i ustawień dostępnych w panelu prywatności.

7. Prawa osoby

Na zasadach RODO przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a wobec marketingu bezpośredniego — w każdej chwili. Zgodę można wycofać bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania. Można wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żądania kieruj na sales@nla-systems.com; przy ich realizacji możemy zweryfikować tożsamość w niezbędnym zakresie.

8. Cookies, personalizacja i bezpieczeństwo

Niezbędne technologie służą działaniu koszyka, logowaniu, realizacji zakupu i bezpieczeństwu. Analityka oraz marketing wymagające zgody powinny być uruchamiane po jej udzieleniu. Ustawienia można zmieniać w panelu preferencji prywatności sklepu i przeglądarce. Samo korzystanie ze sklepu ani zakup nie oznaczają zgody marketingowej. Identyfikatory internetowe nie muszą być anonimowe.

Zakres personalizacji i ewentualnego profilowania zależy od rzeczywiście używanych usług i ustawień zgód. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu przez dostawców znajdują się w ich politykach; administrator na żądanie wyjaśnia sposób wykorzystania danych klienta, w tym udział automatyzacji w jego obsłudze. Stosujemy środki ochrony dostosowane do ryzyka. Aktualizacje polityki nie zmieniają podstaw przetwarzania wstecz ani nie zastępują wymaganych zgód.